2006年2月15日上午，在校区主楼十楼会议室由校区管委会副主任郑树东主持召开了恶劣天气下校区交通工作专题会议。会议就如何在恶劣天气下确保校区教学、学生管理、行政、后勤等各项工作正常运作进行了讨论和布置。会议主要内容纪要如下： 一、在出现台风、大雾、海上风浪大等恶劣天气，往返漳州校区（以下简称校区）的海上航班停航而陆上交通正常时，教职工前往校区的海上交通改为陆上交通运行，学校专车经停厦门旅游客运码头对面的厦门建行大厦，召集在该码头等候专船的教职工集中乘车，而后直达校区。教职工在校本部乘车前往校区的时间、地点不变。校区上课时间比原学校上课时间相应推迟30分钟；教职工在校区返回校本部的车船时间比原定车船时间相应推迟30分钟，乘车船地点不变。若海上航班恢复正常时，我校教职工往返校本部、校区的交通相应调整为海上航班，但校区上课、乘车船时间仍相应推迟30分钟。以上时间的变动以半天为单位运作。 二、校区各单位要齐心协力，通力合作，通过校区广播、电子显示屏、海报栏、广告栏等形式，及时向师生员工通报恶劣天气下的校区交通工作、上课时间安排，维护校区的正常运作。校区保卫办要特别加强恶劣天气下的安全保卫工作，维护校区稳定。 三、会议讨论明确了各单位各部门的工作分工。 1、校区办作为校区交通管理单位，是交通协调保障职能部门，校区办负责将交通变动情况第一时间报告校区领导，并通知校区带班领导、总值班室、嘉庚学院、留学预科学院及相关单位和部门，妥善协调安排各项工作事宜。 2、教务办负责将交通和上课时间变动情况通知当日上课教师（含实验课教师）所在院系的教学秘书，并及时维持检查教学秩序，为教师上课提供服务保障。 教务办要将《恶劣天气下校区交通应急预案》及本会议纪要精神通过有效途径（如教学秘书）敬告周知给每位到校区上课的教师（包括实验课老师和教辅人员）。 3、学生口负责将上课时间变动情况通知到相关院系学生，做好学生管理工作。 4、校区带班领导、总值班室人员要根据《恶劣天气下校区交通应急预案》的安排，认真做好各项协调工作，并及时做好情况记录。 5、校区其余各单位、各部门的值班人员有责任和义务协助做好恶劣天气下相关交通安排工作。 6、校区办负责把主楼区的电子敲钟系统移交给主楼厦门邮政物业管理，并培训其人员掌握操作。邮政物业根据《恶劣天气下校区交通应急预案》，相应变动电子敲钟时间；时间变动，原则上以半天为单位。 7、嘉庚学院负责根据恶劣天气下校区交通工作的安排，组织好学院的教学和学生管理工作。 8、留学预科学院负责根据恶劣天气下校区交通工作的安排，组织好学院的教学和学生管理工作。 四、会议提出，在出现台风、大雾、海上风浪大等恶劣天气，往返校区的海上航班与陆上交通均无法正常运行时，经请示校区领导并报学校同意后校区停课，校区各单位要妥善做好各项工作。 五、会议要求，校区各单位各部门要根据《恶劣天气下校区交通应急预案》的安排，把安全工作放在首位，分解本单位承担的任务，制定切实可行的工作预案，明确责任人员，要特别注意恶劣天气下的交通安全，采取有效措施，消除安全隐患；要认真做好信息沟通和报送工作，完善值班记录；要群策群力，团结协作，确保在恶劣天气下校区正常运作。 出席会议人员：郑树东、郑建华、李 峰、谢火木、 徐维纲、刘立荣、蔡励元、孟 丹、 柯雅清 记录人：刘立荣 转发太阳成tyc7111cc漳州校区管理委员会
