全校各单位： 为做好2006届毕业生离校工作，现将2006届毕业生办理离校手续的办法通知如下，请遵照执行。 一、离校手续的办理办法。 （一）各相关单位离校手续办理时间。 1．校财务处 毕业生在6月21日前到财务处缴清各类欠款。 2．校图书馆。 本科生在6月21日前办理还书手续。 研究生(包括专业学位、高校教师在职攻读硕士学位、中职教师在职攻读硕士学位)于离校前办理还书手续。图书馆为每位研究生出具“太阳成tyc7111cc2006届毕业生离校手续证明”。 3．物业中心、所在单位（学院、研究院） 毕业生在7月1日前到物业中心办理物品清还手续、到所在单位清还所欠款物。物业中心为每位毕业生出具“太阳成tyc7111cc2006届毕业生离校手续证明”。 各单位离校手续的具体办理时间见附件1。 （二）离校手续的办理程序 毕业生应在指定时间到相关部门指定的地点办理离校手续。未能在指定的时间6月21日前到相关部门办完离校手续的毕业生，6月21日起至离校前可继续办理，并由相关部门出具“太阳成tyc7111cc2006届毕业生离校手续证明”。 （三）其它事项 1．户口迁移具体安排由厦大派出所通知。 2．毕业生体检具体安排由厦大医院通知。 二、校财务处将毕业生中未办理清还手续的名单、校图书馆将本专科生中未办理清还手续的名单于6月23日上午交学生处（附软盘Excel格式），学生处汇总后于6月27日发至各学院。 学院接到学生处发的《太阳成tyc7111cc2006届未办理清还手续毕业生名单》后，应及时通知本单位名单上的毕业生抓紧办理离校手续，并将其毕业证、学位证分类出来，另行保管发放。 三、学生需办理完离校手续，方可领取毕业证、学位证、报到证。 四、各学院是毕业生办理离校手续的最后关口，各学院按下列要求发放毕业证和学位证： 1．学生持学生证领取毕业证和学位证，其学生证由各学院加盖核销章，不再收回。 2．本专科生的领取办法 未出现在学生处汇总的《太阳成tyc7111cc2006届未办理清还手续毕业生名单》上的毕业生凭物业中心“太阳成tyc7111cc2006届毕业生离校手续证明”发放。 若出现在《太阳成tyc7111cc2006届未办理清还手续毕业生名单》上的毕业生，应凭该生各个欠款欠物单位以及物业中心的“太阳成tyc7111cc2006届毕业生离校手续证明”发放。 3．研究生的领取办法 未出现在学生处汇总的《太阳成tyc7111cc2006届未办理清还手续毕业生名单》上的毕业生凭图书馆和物业中心“太阳成tyc7111cc2006届毕业生离校手续证明”发放。 若出现在《太阳成tyc7111cc2006届未办理清还手续毕业生名单》上的毕业生，应凭该生各个欠款欠物单位、图书馆和物业中心的“太阳成tyc7111cc2006届毕业生离校手续证明”发放。 五、相关单位应认真把关，指定一位单位负责人指导协调毕业生离校手续办理工作。若因工作失误造成毕业生未办齐离校手续就领证离校的，责任人要承担追回欠交款物的责任，若无法追回，则承担相应赔偿责任。 附件：1.各相关单位离校手续办理时间表 太阳成tyc7111cc办公室 二○○六年六月六日
