厦大教〔2006〕5号 全校各单位： 为了顺利做好2006年毕业班的各项教务工作，使毕业班学生按时毕业，现将有关毕业班教务工作安排通知如下： 一、 课程考试及毕业论文答辩工作 本学期毕业班所修课程考试要求在6月10日前完成，任课教师在6月12日前把课程成绩录入或送交教学秘书。 各学院要认真做好毕业论文环节的管理，努力提高毕业论文的质量，严格评定成绩标准，合理安排答辩工作，并按规范要求整理归档。毕业论文完成及成绩送交时间与课程要求一致。 二、本科五年制学生毕业前补考安排 我校虽然从2005年9月起实行新的学籍管理规定，但医学院、建筑与土木工程学院五年制学生此前不实行重修制，故参照2001级学生所适用的学籍管理办法，在毕业前准予一次补考机会，具体安排如下： 1．《大学英语》的毕业前补考 凡通过国家大学英语四级或六级考试[2005年6月份以后参加全国大学英语四、六级考试，成绩为425分以上（含425分）]，可视同毕业前补考合格，免该门课程的毕业前补考，直接登入学籍档案。其余学生统一安排在6月15、16日举行补考。 2．政治理论课程的毕业前补考 政治理论课程（含大学生成才修养、法律基础、军事理论、中国革命史、政治经济学、邓小平理论、哲学等）毕业前补考时间为6月15、16日。 医学院、建筑与土木工程学院在6月13日前将补考学生名单送交教务处学务科，学生参加补考的地点由教务处另行安排（见教务处网站）。 3．其它课程的毕业前补考 除《大学英语》和政治理论课程之外的其它课程毕业前补考，时间定于6月17日前，具体由医学院、建筑与土木工程学院自行安排。 三、本科四年制毕业班学生毕业前补考安排 四年制毕业班学生因2004年起全面实行不及格课程重修制，此前多数学院实行的是补考制。为了妥善处理新旧学籍管理制度的衔接，针对今年毕业班学生情况特作如下处理意见： 1. 毕业班学生毕业前尚有不及格课程，允许符合以下情况的同学申请毕业前补考。即：凡3门以下（含3门）课程成绩不及格、且不及格课程学分不超过8学分（含8学分）者，允许申请毕业前补考一次，补考后仍有不及格者按结业生处理，并按学校规定办理离校。 但是，体育、军训、实习、毕业论文、毕业设计、公共计算机课程不合格者均不得申请补考，必须重修。 2. 学生申请毕业前补考表格见附件。各院系于6月14日前将《大学英语》和政治理论课程的补考名单汇总交至学务科，学生参加补考地点由教务处另行安排。 其它课程毕业前补考，时间定于6月17日前，具体由各学院 自行安排。各学院须将学生毕业前补考申请表1份汇总交至学务科备案。 3．结业生按《太阳成tyc7111cc本科生学籍管理规定》（厦大教[2005]38号）处理。即：结业生一年内可申请按所缺课程学分数缴费重修课程，或补考一次，选择重修者不得再行补考。成绩合格者可以换发毕业证书，符合学士学位授予条件的，可申请授予学士学位。 四、《大学生体育合格标准》达标测试 《大学生体育合格标准》达标测试，由体育部、医院和学生工作处联合完成。体育部负责体育课程、身体素质测试，医院负责身体形态、机能测试，学生工作处负责课外体育锻炼和早操考勤。本项工作要求在5月底前完成。 五、毕业班学生业务审查材料准备 毕业班学生业务审查材料包括学生学籍总登记卡、毕业生业务审查登记表、申请结业的学生名单汇总表、受留校察看或退学处分学生的处分文件复印件，医学院、建筑与土木工程学院还须交结业生业务审查表、毕业生不授予学士学位审批表等。 (一）学生学籍总登记卡 学生学籍总登记卡（含成绩总登记表）是学生学籍情况和学业成绩的总记录。学生毕业后，它将分别存入学校档案馆和学生个人档案。本着认真、负责的精神，希望各教学秘书根据相关栏目的要求，准确无误地登录。 1.栏目填写要求： “在校时间”栏按学生实际在校时间情况填写；“政治面貌”栏以毕业时的情况填写；“毕业学位”栏可预先填写，校学位委员会审定后，再校定；“奖惩情况”栏填写系级以上的奖励及警告以上的处分；“异动情况”栏要求填写异动批复时间、异动原因、处理情况以及批复号(异动包括转学、转专业、休复学、降级、降级后重新编回原班级、退学试读转正式等)。 2.成绩总登记表填写要求： 成绩总登记表中的学时、学分和成绩等栏目均要登录完整、清楚、准确，类别栏按本科教学计划中确定的课程类别填写。凡是缓考课程，成绩直接填写，不再注明“缓”；免修课程要注明“免”；降级、退学试读（后转为正式生）重修课程要标明。 3.毕业论文成绩填写要求： 毕业论文成绩除了按要求在学籍总登记卡上登录外，还必须在成绩总登记表上登录学分和成绩。 4.归档要求： 根据高等学校档案工作规范和教务处学籍管理文件等规定的要求，请各院系教学秘书按以下要求收集整理学籍档案，移交档案前请先填写移交清单一式二份（移交清单格式附后，也可从档案馆主页科技档案室中下载）。有关材料归档要求如下： (1)每个专业均要附一份有学号的学生名单。 (2) 所有有学籍的学生(包括毕业生、结业生、肄业生和转学学生)的学籍总登记卡要求加盖院系公章和教务处印章，并归档。01级、02级非在校、已自动离校学生，或死亡等学生的学籍档案要一并归档，并在学生名单上注明。 (3)学籍总卡请按学号顺序排列，学生照片粘贴时请注意防止前后页粘在一起。 (4)档案须由教学秘书本人到档案馆办理移交手续。 全日制本专科生学籍总卡移交清单 ______________________院___________________________系___________ 年级 专 业 名 称 张/人数 备 注 接收单位：厦大档案馆 移交人： 接收入： 单位分管领导： 接收日期：200 年 月 日 （二）毕业生业务审查登记表 要求详实填写处分记录、降级次数、试读转正、学位、结业、肄业及其他说明等栏目。 （三）结业生业务审查表和毕业生不授予学士学位审批表按表格要求填写。 以上毕业班学生业务审查材料准备完整，提交各院、系 附件下载: 2006届毕业前补考申请表.doc
